Tus pacientes agendan, confirman y te recomiendan aunque la clínica esté cerrada.
Un sistema instalado y operado por nosotros que responde WhatsApp con tus precios, agenda en tu software, confirma las horas del día siguiente y pide la reseña en Google después de cada atención. Tú te dedicas a atender.
$250.000 + IVA al mes. Sin permanencia. Andando en 7 días.
Clínica Defaur, Concepción. Mediciones de julio a septiembre de 2026.
Se conecta con tu agenda y tus canales
Un día en tu clínica, sin nadie pegado al teléfono.
Esto pasa solo, todos los días, desde que el sistema queda instalado.
Confirma las horas de mañana
Escribe a cada paciente con hora al día siguiente y marca en tu agenda quién confirmó. El que avisa que no puede libera la hora para otro paciente, en vez de simplemente no llegar.
Cambia horas sin llamar a recepción
El paciente pide otro día y el sistema le ofrece las horas libres reales de tu agenda. La hora que se libera queda disponible de inmediato.
Responde lo que siempre preguntan
Precios, formas de pago, previsión y cómo llegar, con la información de tu clínica. En Clínica Defaur el precio es la pregunta número uno. Si la consulta es clínica, la deriva a tu equipo.
Pide la reseña cuando el paciente sale contento
Después de cada atención pide su opinión. Si le fue bien, lo lleva a Google; si algo salió mal, te enteras tú primero y en privado. Y responde las reseñas por ti.
Me atendieron a la hora exacta y me explicaron todo antes de empezar.
Gracias Marcela. Te esperamos en tu control.
Agenda con la clínica cerrada
Antes del sistema, 35% de los chats de Clínica Defaur llegaban fuera de horario. El asistente contesta y agenda a cualquier hora, así que ese paciente no se va a buscar otra clínica mientras esperas a abrir.
Lo revisamos y mejoramos cada semana
Leemos las conversaciones, agregamos lo que el asistente no sabía y corregimos lo que respondió mal. Una vez al mes te explicamos los números en una reunión.
Escríbele como si fueras tu paciente.
Elige una de las consultas que más llegan a una clínica y mira cómo responde el asistente.
Elige qué escribe el paciente:
Conversación de ejemplo. El asistente de tu clínica responde con tus precios, tus horarios y tu agenda.
Clínica Defaur, antes y después del sistema.
Odontología y estética facial en Concepción. Estos números salen de sus conversaciones reales, sin nombres ni datos de pacientes.
Clínica DefaurOdontología y estética facial · Concepción Conectado a Dentalink: lee y escribe en la agenda de la clínica
Antes · julio 2026
Con el sistema · agosto y septiembre 2026
Antes: 20 conversaciones exportadas por la clínica, del 29 al 31 de julio de 2026. Después: registros del asistente del 8 de agosto al 9 de septiembre de 2026. Son mediciones de una clínica, no un promedio de clientes.
Hecho para
¿Cuánto se te escapa al mes?
Mueve los valores con los números de tu clínica. No es una promesa: es lo que hoy se pierde por no contestar a tiempo y por las horas que quedan vacías.
Cálculo referencial con los valores que ingresas. En la reunión lo hacemos con los datos reales de tu clínica.
Tres formas de resolverlo. Una sola que no te suma trabajo.
Esto es lo que tiene hoy una clínica para no perder pacientes por WhatsApp, lado a lado.
| Criterio | Contratar otra recepcionista | Chatbot que configuras tú | Plataforma con instalación cobrada aparte | Rocket Ads |
|---|---|---|---|---|
| Costo de entrada | Reclutar y capacitar | Bajo | Instalación cobrada aparte | $0, instalación incluida |
| Costo mensual | Un sueldo más leyes sociales | Según plan y volumen de mensajes | Suscripción según plan | $250.000 + IVA, precio publicado |
| Responde de noche y fines de semana | Solo en su horario | Sí | Sí | Sí |
| Agenda en tu software clínico | Sí, a mano | Depende de las integraciones | Depende de las integraciones | Sí, conectado a tu agenda |
| Quién lo configura y entrena | Tú la capacitas | Tú | Ellos al inicio, después tú | Nosotros |
| Quién lo revisa y mejora | Tú | Tú | Tú | Nosotros, cada semana |
| Reseñas de Google | Si se acuerda de pedirlas | No incluye | Según el plan | Las pide y responde solo |
| Permanencia | Contrato laboral | Según el proveedor | Según el proveedor | Sin permanencia |
Tres pasos. El trabajo pesado lo hacemos nosotros.
Reunión de diagnóstico
Vemos tu negocio, tus números y de dónde llegan hoy tus clientes. Si no somos lo que necesitas, te lo decimos ahí mismo.
30 minutosDejamos todo andando
Conectamos WhatsApp, tu software de agenda y la ficha de Google. Entrenamos al asistente con tus precios, tus tratamientos y tus horarios. Tú solo revisas y apruebas.
7 díasLo operamos nosotros
Revisamos conversaciones cada semana, ajustamos el asistente y te mandamos el reporte del mes. No te dejamos un panel y suerte.
Todos los mesesLo que viene, incluido en tu plan.
El sistema crece con lo que nos piden las clínicas. Esto es lo que estamos construyendo ahora y, cuando esté listo, lo reciben todos los clientes sin cobrar aparte.
Instagram y Messenger
Los mensajes que llegan por Instagram y Facebook entran al mismo sistema: el asistente responde, agenda y deja todo en la misma bandeja que WhatsApp.
Escucha audios
Muchos pacientes escriben con notas de voz. El asistente las va a escuchar y responder igual que un mensaje escrito, sin pedirle al paciente que lo escriba.
Un plan. Sin letra chica.
Si una atención promedio en tu clínica son $45.000, el plan se paga con 7 atenciones al mes. Todo lo demás que entre es ganancia.
Google Ads y SEO se cotizan aparte, porque no todas las clínicas los necesitan desde el primer mes. Te decimos en la reunión si te conviene o no.
Sin permanencia. Instalación incluida, sin costo de entrada.
- WhatsApp con asistente entrenado con tu clínica
- Conectado a tu software de agenda
- Confirmaciones y cambios de hora en automático
- Reseñas de Google en automático
- Revisión semanal y reporte mensual explicado
- Todo configurado y andando en 7 días
- Persona de contacto directa, no un formulario
- Lo nuevo del sistema, sin cobrar aparte
Preguntas que probablemente te estás haciendo.
¿Funciona con mi software de agenda?
Sí. Nos conectamos con Dentalink, Medilink, AgendaPro, Dentisoft y Google Calendar: el asistente ve las horas libres reales y deja la reserva escrita en tu agenda. Si usas otro sistema, lo revisamos en la reunión.
¿El asistente da indicaciones médicas?
No. Resuelve lo administrativo: precios, horarios, formas de pago, cómo llegar y la agenda. Si la consulta es clínica o suena a urgencia, la deriva a tu equipo con el resumen de la conversación.
¿Tengo que cambiar mi número de WhatsApp?
No. Trabajamos sobre tu número actual con la API oficial de Meta. Tus pacientes siguen escribiendo al mismo contacto de siempre y tú sigues viendo las conversaciones desde tu teléfono.
¿Puedo tomar yo la conversación?
Sí, y el asistente se detiene solo apenas escribes desde tu teléfono. Vuelve a activarse cuando la conversación queda inactiva.
¿Qué pasa con los datos de mis pacientes?
Son tuyos. Las conversaciones quedan en tu cuenta de WhatsApp Business y en tu panel, y solo se usan para atender a tus pacientes. Si te vas, te los llevas.
¿Responde notas de voz y mensajes de Instagram?
Todavía no: las dos cosas están en desarrollo y llegan a todos los clientes sin costo extra cuando estén listas. Mientras tanto, si un paciente manda un audio, el asistente le pide que lo escriba o te pasa la conversación.
¿Cuánto demora estar funcionando?
Siete días desde que nos entregas la información de tu clínica. La instalación está incluida en el plan.
¿Qué pasa si quiero irme?
Te vas. No hay permanencia ni multa. Avisas con un mes y cerramos el servicio. Tu número, tu ficha de Google y tus contactos son tuyos.
¿Cuántos pacientes te escribieron este mes y no agendaron?
Media hora de reunión y te decimos con números si esto le sirve a tu clínica. Si no le sirve, te lo decimos igual.
O déjanos tus datos